Чем отличаются руководитель и сотрудник?
Кто что видит, как сотрудник подключается через код приглашения и кто чем управляет в сервисе.
В чем разница
Руководитель и сотрудник работают в одном сервисе, но с разным уровнем доступа. Оба могут вести закупки, а руководитель дополнительно управляет общими настройками компании.
Работает со своими закупками и переписками. Видит только те разделы, которые нужны для текущей работы.
Ведет закупки и управляет данными компании, сотрудниками и общими настройками.
Что делает сотрудник
- Создает новую заявку и описывает потребность обычным текстом.
- Выбирает поставщиков, проверяет адреса и отправляет запросы.
- Смотрит свои заявки и переписки с поставщиками.
- Проверяет ответы, цены и сроки поставки.
- Работает в своей области и не меняет общие настройки компании.
Что делает руководитель
- Делает все, что умеет сотрудник.
- Приглашает сотрудников и управляет доступом к работе в сервисе.
- Настраивает данные компании и карточку организации для писем.
- Следит за общими разделами компании и историей работы.
- Контролирует общий порядок работы отдела закупок.
Когда какая роль подходит
Выберите сотрудника, если
Вас пригласил руководитель по коду приглашения.
Вам нужен рабочий доступ к закупкам без управления общими настройками компании.
Выберите руководителя, если
Вы отвечаете за отдел закупок или за работу компании в KAPI.
Вам нужно приглашать сотрудников, настраивать данные компании и видеть больше разделов.
Что важно знать о доступе
Разделение ролей помогает не смешивать личную работу сотрудников и общие данные компании. Сотрудник работает в своей области, а руководитель видит и управляет более широкими настройками.
Свои заявки, свои переписки, выбранных поставщиков и результаты по своим закупкам.
Все нужные для управления компании разделы, настройки и данные по общему процессу закупок.
Что делать, если роль выбрана не та
Если роль при регистрации выбрана неудачно, обратитесь к ответственному за компанию. Он сможет выдать правильный код приглашения или подсказать, как выбрать нужную роль.