Как KAPI формирует письмо поставщику?
Черновик письма на основе подтвержденной заявки с учетом реквизитов компании и карточки организации.
Что получится
После подтверждения списка поставщиков KAPI собирает короткий черновик письма-запроса. Это один общий текст для всей рассылки: без имени поставщика, без адреса доставки и без лишних подробностей.
Что KAPI берет из заявки
KAPI берет название товара из заявки и пишет его в письме.
Если количество заполнено, оно тоже попадает в текст. Если количества нет, KAPI его не выдумывает.
Адрес доставки, город, регион и имя поставщика в черновик не входят.
Как строится черновик
Сначала нужен подтвержденный список
KAPI не начинает генерацию, пока вы не выбрали поставщиков и не подтвердили список. Без этого шага черновик не появится.
Потом KAPI пишет короткое деловое письмо
В письме есть приветствие, просьба прислать КП или счёт, указание цены и условий оплаты.
После этого KAPI проверяет текст
Сервис следит, чтобы письмо было коротким и не содержало доставки, города, региона, логистики или названия поставщика.
Что может добавиться к письму
Если в настройках включено, KAPI добавит название и адрес компании в конец письма.
Если файл уже загружен и включено автоматическое добавление, KAPI прикрепит карточку к черновику письма.
Что делать после генерации
- Проверьте тему и текст письма.
- Если нужно, нажмите «Редактировать» и поправьте письмо.
- Добавьте файлы или карточку организации, если они нужны.
- Сохраните изменения.
- Когда все готово, подтвердите письмо и переходите к отправке.