Как изменить письмо и добавить вложения?
Изменение темы и текста, добавление файлов и карточки организации перед рассылкой.
Когда письмо можно изменить
После подтверждения списка поставщиков KAPI подготовит черновик письма. Пока письмо не подтверждено, вы можете изменить тему и текст, добавить файлы, убрать ненужные вложения или подключить карточку организации.
Как изменить письмо
Нажмите «Редактировать»
Поля «Тема» и «Тело письма» станут доступны для изменения.
Исправьте нужные места
Можно изменить формулировки, добавить важное условие или убрать лишний текст. Проверьте, что письмо подходит всем выбранным поставщикам.
Нажмите «Сохранить»
После сохранения KAPI покажет обновленную тему и текст. Кнопка «Отменить» вернет текст к последней сохраненной версии.
Как добавить свои файлы
Откройте редактирование
Кнопка «Добавить файлы» появляется только в режиме редактирования письма.
Выберите файлы
Нажмите «Добавить файлы» и выберите один или несколько документов на компьютере. После загрузки они появятся под письмом.
Проверьте список
Убедитесь, что видны правильные названия файлов. Ненужное вложение можно убрать кнопкой «Удалить».
Как добавить карточку организации
В блоке «Карточка организации» показано, загружен ли файл компании и приложен ли он к текущему письму.
Если карточка уже загружена
В режиме редактирования включите переключатель рядом с карточкой. Файл появится в общем списке вложений. Тем же переключателем его можно убрать.
Если карточки еще нет
Загрузить или заменить карточку может руководитель в разделе «Мой профиль». Сотрудник может использовать уже загруженную карточку компании.
Что проверить перед подтверждением
- В теме понятно указано, что вы запрашиваете.
- В тексте нет обращения к одному конкретному поставщику.
- Количество товара и важные условия указаны верно.
- В списке нет лишних или устаревших файлов.
- Карточка организации добавлена, если она нужна.
- Изменения текста сохранены, режим редактирования закрыт.