Как добавить поставщика вручную?
Ручное добавление известного поставщика в текущую заявку и список на рассылку.
Когда добавлять поставщика вручную
Ручное добавление нужно, когда вы уже знаете нужную компанию, но ее нет в локальной базе и результатах поиска. Такого поставщика можно сразу добавить в текущую заявку и включить в рассылку.
Где открыть форму
Откройте таблицу поставщиков
Форма доступна после подтверждения заявки, на этапе выбора поставщиков для рассылки.
Перейдите во вкладку «Добавить вручную»
Когда вы открываете эту вкладку, KAPI создает пустую карточку поставщика для заполнения.
Какие данные нужно заполнить
Напишите название компании так, чтобы ее легко было узнать в списке и в дальнейшей переписке.
Это обязательное поле. Без него KAPI не сможет отправить поставщику запрос по закупке.
Какие данные можно добавить дополнительно
Если нужно указать больше информации, нажмите «Подробнее». Откроются дополнительные поля.
Полезен, если с поставщиком часто связываются не только по письму.
Помогает понять, где находится компания и насколько удобна доставка.
Помогает быстрее проверить поставщика и не перепутать его с другой компанией.
Удобен для точной проверки организации и защиты от дублей.
Можно оставить короткую заметку для себя: кто рекомендовал поставщика, что у него покупали раньше или на что обратить внимание.
Как сохранить поставщика
Проверьте обязательные поля
Убедитесь, что заполнены название компании и адрес электронной почты.
Если адрес написан с ошибкой, поставщик не получит письмо.
Нажмите «Сохранить»
После сохранения карточка станет обычной строкой в таблице поставщиков. Ее можно открыть и при необходимости отредактировать.
Что будет, если поставщик уже есть в таблице
KAPI не даст сохранить явный дубль в текущей заявке. Проверка идет по адресу электронной почты, сайту и ИНН, если эти данные заполнены.
- Если совпадает адрес электронной почты, используйте уже существующую строку.
- Если совпадает сайт, проверьте, не тот ли это поставщик.
- Если совпадает ИНН, лучше отредактировать найденную карточку, а не создавать новую.
Что делать после сохранения
- Проверьте, что поставщик появился в блоке «Поставщики на рассылку».
- Откройте карточку и еще раз проверьте адрес электронной почты.
- Если нужно, добавьте сайт, ИНН или комментарий.
- Когда список готов, подтверждайте поставщиков и переходите к письму.
Куда перейти после этой статьи
Общий обзор всех источников поставщиков в KAPI.
Если хотите сначала проверить внутреннюю базу компании.
Если ручного добавления недостаточно и нужны новые компании.
Следующий шаг после добавления и проверки поставщиков.