Как искать поставщиков в базе компании?
Поиск по названию товара или названию поставщика в локальной базе компании.
Когда искать по базе компании
Этот поиск нужен, когда вы уже собрали заявку и открыли таблицу поставщиков, но хотите быстрее найти знакомых поставщиков внутри компании. Он помогает не начинать поиск с нуля.
Где находится поиск
Откройте таблицу поставщиков
Поиск доступен во вкладке «Локальная база». Обычно она открыта первой после подтверждения заявки.
Найдите строку поиска
Введите название товара или название поставщика. Затем нажмите «Найти по базе».
Какой запрос лучше ввести
Пишите так, как товар обычно называют в заявке: без лишних слов и длинных пояснений.
Если вы помните компанию, можно искать сразу по ее названию. Это удобно для повторной закупки.
Если не помните точное название, введите только часть слова. KAPI поймет общий смысл и покажет подходящие варианты.
Что делает KAPI внутри
Сопоставляет вашу фразу с данными компании
KAPI ищет совпадения по товарам и по названиям поставщиков внутри базы компании. Если данные подходят, они попадают в список результатов.
Поднимает более подходящие строки выше
Вверху обычно оказываются поставщики, которые лучше подходят к вашему запросу. Ниже могут быть более слабые совпадения.
Как читать найденный список
- Сначала смотрите верхние строки. Обычно они ближе всего к вашему запросу.
- Откройте карточку поставщика, если нужно понять, откуда он взялся и почему появился в списке.
- Проверьте название, сайт и электронную почту перед тем, как выбрать поставщика.
- Если поставщик отмечен как неподходящий, лучше не брать его в рассылку для этого товара.
Что делать, если ничего не нашлось
Такое бывает, если запрос слишком короткий или название товара написано не так, как в базе компании. В этом случае попробуйте другое слово или более простую формулировку.