Как выбрать поставщиков для рассылки?
Выбор поставщиков, проверка карточек и подтверждение списка перед письмом.
Что значит выбрать поставщиков
На этом шаге вы собираете список компаний, которым KAPI позже подготовит письмо по заявке. Поставщиков можно выбрать из локальной базы, поиска в интернете или добавить вручную.
Где находится выбор поставщиков
Откройте таблицу поставщиков
Таблица появляется после подтверждения заявки. Вверху есть вкладки с источниками поставщиков.
Смотрите блок «Поставщики на рассылку»
Все выбранные компании автоматически появляются в отдельном блоке ниже. Это итоговый список перед подтверждением.
Как добавить поставщика в рассылку
Возле каждого поставщика есть отметка выбора. Нажмите ее, если компания подходит для текущей закупки. Повторное нажатие убирает поставщика из списка на рассылку.
- Вверху таблицы видно, сколько поставщиков уже выбрано.
- Выбранные строки появляются в блоке «Поставщики на рассылку».
- Перед подтверждением нужно выбрать хотя бы одного поставщика.
Что проверить в карточке поставщика
Перед выбором откройте карточку поставщика и проверьте основные данные. Это особенно важно для новых компаний из интернета.
- Название компании и то, насколько она похожа на нужного поставщика.
- Адрес электронной почты, сайт, адрес и ИНН, если они заполнены.
- Комментарий или пояснение, почему поставщик оказался в списке.
- Подходит ли компания под товар, объем и регион доставки.
Почему нужен адрес электронной почты
Выбрать можно заранее
Если адрес электронной почты еще не заполнен, поставщика можно отметить, но рядом с ним появится подсказка, что адрес нужно указать.
Подтвердить без адреса нельзя
KAPI не даст подтвердить список, пока у всех выбранных поставщиков нет адреса электронной почты.
Что делать с неподходящими поставщиками
Если поставщик не подходит для текущего товара, отметьте его как «Неподходящий». Такой поставщик снимается с выбора и не попадет в рассылку.
Как исправить данные перед подтверждением
Откройте карточку и нажмите «Редактировать»
Можно исправить название, адрес электронной почты, сайт, адрес, ИНН и комментарий.
Нажмите «Сохранить»
Если карточка находится в режиме редактирования, подтверждение списка будет недоступно. Сначала сохраните изменения или отмените редактирование.
Как подтвердить список
- Убедитесь, что в блоке «Поставщики на рассылку» есть нужные компании.
- Проверьте адрес электронной почты у каждого выбранного поставщика.
- Сохраните все открытые изменения в карточках.
- Нажмите «Подтвердить» внизу таблицы.
Куда перейти после этой статьи
Если нужно вспомнить, почему поставщик появился в таблице.
Если хотите добавить больше компаний из внутренней базы.
Если текущего списка не хватает и нужны новые поставщики.
Если вы знаете поставщика, которого нет в результатах.
Следующий шаг после подтверждения списка.