KKAPI
Инструкции по работе с сервисом

Центр помощи KAPI

Выберите вопрос в каталоге или найдите нужную инструкцию по ключевым словам.

Работа с поставщиками

Как работает поиск поставщиков в интернете?

Запуск интернет-поиска, доступное количество поисков и проверка найденных поставщиков.

Для всех пользователей6 минут
Кратко

Что делает поиск в интернете

Поиск в интернете нужен, когда внутренней базы компании уже мало. Вы запускаете его отдельно, а KAPI собирает черновой список поставщиков из открытых источников и показывает его в таблице.

Один запуск расходует один доступный поиск
Остаток поисков виден рядом с кнопкой. Локальная база компании и ручное добавление поставщика этот остаток не уменьшают.
Когда запускать

В каких случаях нужен интернет-поиск

  • Когда в локальной базе не хватает подходящих поставщиков.
  • Когда нужен более широкий выбор по текущей заявке.
  • Когда вы хотите проверить новые компании перед рассылкой.
Сначала удобно посмотреть внутренние источники
Если по заявке уже есть знакомые компании в базе, лучше сначала проверить их. Это быстрее и не тратит доступные поиски в интернете.
Что учитывается

Что KAPI берет из заявки

Товар и количество

KAPI смотрит, что именно нужно купить, в каком объеме и с какими основными характеристиками.

Адрес доставки

Город или точный адрес помогают сузить поиск и отсеять явно неудобные варианты.

Ваши подсказки

Если вы указали регион, срок, особенности товара или другие пожелания, KAPI тоже учитывает это при поиске.

Сервис не тянет в список все подряд
KAPI старается не повторять уже найденные варианты и не показывать явно неподходящие компании. В таблицу попадает уже отобранный черновой список.
Как запустить

Как включить поиск

Шаг 1

Откройте вкладку поиска

В таблице поставщиков выберите вкладку «Поиск в интернете».

Если поиск уже запускали, кнопка может называться «Найти ещё».

Шаг 2

Нажмите кнопку поиска

Нажмите «Запустить поиск» и дождитесь результата. Пока поиск идет, кнопка показывает, что KAPI ищет.

Рядом с кнопкой обычно видно, сколько поисков еще осталось по вашей компании.

Внутри

Как KAPI ищет поставщиков

Шаг 3

Сначала разбирает запрос

KAPI выделяет из заявки главное: что нужно купить, сколько, куда доставить и на что обратить внимание.

Шаг 4

Потом ищет варианты

Поиск проходит через несколько нейросетей, которые дополняют и перепроверяют друг друга: одни ищут кандидатов, другие сверяют сайты и контактные данные, третьи убирают дубли и слабые совпадения.

В итоге вы получаете не сырой список, а черновик для проверки
KAPI не останавливается на первом найденном варианте. Он собирает более аккуратный список, который затем проверяет человек.
Ограничения

Какие есть ограничения

  • Каждый запуск поиска в интернете расходует один доступный поиск.
  • По одной заявке можно показать не больше 20 поставщиков, найденных в интернете.
  • Локальная база компании и ручное добавление отдельный лимит не тратят.
Если лимит достигнут
Когда по заявке уже найдено достаточно интернет-поставщиков, дополнительные запуски будут недоступны. Тогда лучше выбрать кого-то из текущего списка или перейти к другим источникам.
Проверка

Как проверить найденных поставщиков

  • Откройте карточку поставщика и посмотрите название компании.
  • Проверьте сайт и адрес электронной почты.
  • Сравните компанию с вашим товаром, объемом и регионом доставки.
  • Выбирайте только тех поставщиков, которые действительно подходят для рассылки.
Перед рассылкой лучше перепроверить все руками
Даже если поставщик найден в интернете, его все равно нужно проверить. Особое внимание стоит уделить сайту, адресу электронной почты и тому, подходит ли компания под вашу закупку.
Если ничего не нашлось

Что делать, если новых поставщиков нет

Иногда KAPI не находит новых компаний. В этом случае он оставляет текущий список и показывает, что новых поставщиков не добавилось.

Тогда можно выбрать кого-то из уже найденных поставщиков, вернуться к локальной базе или добавить известную компанию вручную.

Если запрос слишком общий
Попробуйте уточнить название товара, регион или другие важные условия. После этого поиск может дать более точный результат.
Дальше

Куда перейти после этой статьи